Федеральное государственное казенное общеобразовательное
учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 150»
163055, Архангельская область,

ОКПО 07953526
ОКОГУ 1313500

р.п. Белушья Губа
ул. 850-летия Москвы, д. 4

ОГРН 1042900006445
ИНН 2901122760

ПРИНЯТО
Педагогический совет
ФГКОУ «СОШ № 150»
Протокол от «01» ноября 2024 г. № 2

Положение
об организации работы с электронным журналом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным
журналом Федеральном государственном казенном общеобразовательном
учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 150» (ФГКОУ
«СОШ № 150») (далее - Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по
ведению электронного журнала в ФГКОУ «СОШ № 150» (далее - Школа).
1.3. Электронным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс
программно-аппаратных средств, включающий базы данных и средства
доступа и работы с ними (программно-аппаратную инфраструктуру,
сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник - раздел ЭЖ, представляющий собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах
обучения конкретного ученика.

1.5. ЭЖ - средство индивидуального учета результатов освоения
образовательных программ. Он относится к учебно-педагогической
документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение его
обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности которого
входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют
родители (законные представители) обучающегося, обучающийся,
администрация Школы (директор Школы, заместители директора),
учителя, классные руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
• соблюдение прав и свобод участников образовательных
отношений;
• достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
• унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной
информации Школы;
• защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и
противоправных действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и
результатов образовательной деятельности (ЭЖ) является составной
частью работы по ведению электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в
соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за
правильностью его ведения возлагаются на директора Школы и
технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о
ходе образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости
и посещаемости обучающихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде
документа на бумажном носителе.

2.3.
Обеспечение оперативного доступа родителей (законных
представителей) обучающегося, обучающегося, администрации Школы
(директора Школы, заместителей директора), учителей, классных
руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация
администрации.

создания

отчетной

документации

учителей

и

2.5.
Своевременное
информирование
родителей
(законных
представителей) по вопросам успеваемости, индивидуальных результатов
и посещаемости их детей.
2.6. Информирование обучающихся о ходе образовательной деятельности
посредством данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе
учет:
• проведенных занятий;
• домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
• результатов освоения образовательной программы обучающимися
(успеваемость);
• посещаемости занятий обучающимися;
• динамики успеваемости обучающихся;
• реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного
руководителя, а также тех работников Школы, в чьи функциональные
обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе
данных ЭЖ, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления
образовательной
деятельности ведется
всеми педагогическими
работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения
педагогической нагрузки.

3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием
занятий, тем уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся
и сведений об отсутствии обучающихся на уроках осуществляется
учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии обучающихся должно производиться в день
проведения занятия не позднее 17:30.
3.7. Школа гарантирует обучающимся и их родителям (законным
представителям) возможность оперативно получать информацию о
текущей успеваемости и посещаемости обучающегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в
соответствии с рабочей программой по предмету), выставленных отметок,
пропусков уроков и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные
реквизиты доступа к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать обучающихся Школы к
работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости обучающихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости
обучающегося осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ
следующие данные: тему урока; отсутствие обучающихся; отметки
обучающихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по
факту в день проведения. Производить запись уроков заранее
недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату)
замены получает доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и
заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости обучающихся:

• результаты учебной деятельности оцениваются на основании
устных ответов (выступлений) обучающихся, письменных работ,
практической деятельности обучающихся;
• отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку
за то число, когда проводилась работа;
• в клетках для отметок учитель имеет право записывать только
один из следующих символов: «2», «3», «4», «5», «н», «нб» «-».
Отметку «1» (единицу) не выставляют. Допустимо ставить
несколько отметок в одну графу;
• при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в
соответствии с тематическим планированием, обязательным
условием проведения контроля является выставление отметок
всем обучающимся, присутствующим на уроке (исключая случаи,
когда обучающийся долгое время отсутствовал по уважительной
причине
(например,
по
болезни),
подтвержденной
соответствующими документами);
• отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная
работа;
• за контрольные работы, сочинения, изложения (за исключением
обучающих), диктанты, уроки обобщения, контроля знаний
выставляется вес оценки «2»;
• отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех
рабочих дней с момента ее написания обучающимися;
• отсрочка выполнения обучающимися задания (например,
обучающийся пришел на занятия после длительной болезни)
фиксируется: в ЭЖ символом (-); в электронном дневнике
обучающегося символом (-), к которому необходимо написать
комментарий;
• время, за которое обучающийся должен ликвидировать
задолженность, не превышает одной учебной недели при условии
присутствия обучающегося в Школе, в течение которой
результаты оценивания отсроченных заданий должны быть
выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости обучающихся:
• учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих
обучающихся;
• при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет «Н»;
• обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении
от физических нагрузок, должны присутствовать на уроках
физической культуры и выполнять индивидуальные задания.

4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и
проведенных занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
• в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование
по предмету в раздел «Планирование уроков» на срок от одной
учебной четверти до года. Если учитель испытывает трудности
при внесении в журнал тематического планирования, он может
заполнить файл Microsoft Excel по установленной форме и
передать администратору ЭЖ для импортирования в ЭЖ;
• учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день
проведения;
• учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на
уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения
занятия до 17:30;
• в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания,
страницы, номера задач и упражнений с отражением специфики
домашней работы (повторить..., составить план, таблицу, вопросы
и т. д.);
• оформляет домашнее задание творческого характера, например,
сделать рисунки, написать сочинение, в графе «Домашнее
задание» следующим образом: «Творческое задание: выполнить
рисунок к сказке...»;
• вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее
задание», если предлагает обучающимся индивидуальные задания;
• не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание»
запись «Не задано»;
• не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на
каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
• учитель выставляет отметки за отчетный период обучающимся в
раздел ЭЖ «Годовая отметка»;
• в конце отчетных периодов выставляет отметки обучающимся за
четверть, полугодие, год в сроки, определенные директором
Школы, но не позднее чем за два дня до окончания учебного
периода;

• для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель
обязан выставить в ЭЖ не менее трех отметок, а для аттестации за
полугодие - не менее пяти отметок с обязательным учетом
качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам.
• Учитель выставляет оценки за текущий период: если 1 час в
неделю не менее 3 оценок за четверть (не менее 6 за полугодие),
при 2 часах в неделю не менее 5 оценок за четверть (не менее 9 за
полугодие), при 3 часах в неделю не менее 7 оценок за четверть
(не менее 12 за полугодие), при 4 часах в неделю не менее 10
оценок за четверть (не менее 17 оценок за полугодие), при 5 часах
в неделю не менее 12 оценок за четверть (не менее 20 оценок за
полугодие), при 6 часах в неделю не менее 15 оценок за четверть
(не менее 24 оценок за полугодие).
• При выставлении четвертных, полугодовых отметок учителю
следует учитывать среднее арифметическое текущих отметок
электронного журнала: ниже 2,60 ставится - «2»; 2,60 - 3,4 - «3»
3,5 - 4,4 - «4» 4,5 - 5,00 - «5»
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
•
•
•
•
•
•
•

администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
педагоги;
классные руководители;
диспетчер образовательной деятельности;
администратор ЭЖ;
работники медицинской службы Школы;
специалист кадровой службы Школы.

5.2. Обучающиеся и их родители (законные представители) являются
пользователями электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
• учебный план не позднее 1 апреля предшествующего учебного
года;
• педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не
позднее чем за две недели до начала учебного периода;
• расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну
неделю до его начала;
• списочный состав обучающихся классов Школы не позднее 31
августа;

• список классных руководителей Н